
Zalety i wady księgowości internetowej
Księgowość internetowa to oparty na modelu SaaS serwis do samodzielnego prowadzenia księgowości przez przedsiębiorcę. Taka usługa kierowana jest głównie do mikro, małych i średnich firm, a prowadzić księgowość online mogą właściciele przedsiębiorstw rozliczający się na zasadach ogólnych podatkowych lub podatkiem liniowym.
Księgowość online umożliwia księgowanie dochodów i rozchodów, wystawianie faktur, uiszczanie opłat do ZUS-u czy Urzędu Skarbowe. Jakie są wady i zalety takiej usługi?
Zalety księgowości online
Do zalet księgowości online zalicza się:
- Niski koszt w porównaniu do korzystania z usług tradycyjnego biura księgowego. Abonament miesięczny może być nawet kilkakrotnie niższy niż ceny obsługi przez biuro. Zazwyczaj oferowane ceny za prostą księgowość online nie przekraczają 40 zł za miesiąc.
- Dostęp do danych finansowych firmy z każdego miejsca i o każdej porze – wystarczy mieć połączenie z Internetem, by zalogować się do platformy księgowości i sprawdzić stan przychodów i dochodów, wystawić fakturę etc.
- Intuicyjna i łatwa obsługa obejmująca m.in. automatyczne generowanie dokumentów takich jak Księga Przychodów i Rozchodów, rozliczenie podatkowe lub deklaracje ZUS, rozliczenie PIT, VAT i obsługa JPK, zapisywanie i zapamiętywanie danych kontrahentów, szukanie i potwierdzanie danych w systemie CEIDG lub KRS i inne.
- Wsparcie asystentów na chacie lub telefonicznie – większość serwisów zapewnia pomoc księgowych online w razie problemów z obsługą systemu księgowości.
- Generowanie dokumentów elektronicznie, wysyłanie ich w tej formie do kontrahentów lub urzędów i przechowywanie ich na serwerach dostawcy systemu księgowego. Pozwala to oszczędzić na kosztach druku, nie wymaga posiadania miejsca na przechowywanie dokumentów i jest rozwiązaniem ekologicznym.
- Bezpieczeństwo dokumentacji dzięki archiwizacji na serwerach – łatwiej odzyskać takie dokumenty.
Wady księgowości online
Oczywiście żadne rozwiązanie nie jest pozbawione wad i można znaleźć kilka mankamentów korzystania z księgowości internetowej:
- Księgowość online jest co prawda prosta w obsłudze, ale mimo to wymaga podstawowej znajomości funkcjonowania firmy – kwestie klasyfikowania kosztów, wystawiania faktur, wyliczania podatku. W księgowości tradycyjnej wszystkim zajmuje się biuro i właściciele firmy może nie mieć żadnego pojęcia o kosztach, przychodach, podatkach.
- Przedsiębiorca jest odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji i ewentualne błędy, a także samodzielnie reprezentuje firmę przed ZUS-em lub Urzędem Skarbowym. W przypadku umowy z biurem księgowym, to właśnie ono przejmuje odpowiedzialność za błędy i obowiązek reprezentacji.
- Ograniczony kontakt ze specjalistą. Mimo wszystko w księgowości internetowa kontakt ze specjalistą jest trochę ograniczony, bo trzeba zgłosić się na chacie czy infolinii i przedstawić asystentowi sprawę – nie ma tu możliwości kontaktu osobistego. Mając umowę z biurem tradycyjnym, przedsiębiorca ma dedykowanego księgowego, który jest na bieżąco zorientowany w sytuacji firmy i może udzielić wsparcia poprzez kontakt osobisty, telefoniczny, mailowy.
Księgowość online sprawdzi się w małych firmach, w których właściciel lubi kontrolować sprawy finansowe czy podatkowe, a do tego ma podstawową wiedzę dotyczącą tych spraw i prowadzenia firmy. W takiej sytuacji księgowość internetowa jest o wiele bardziej opłacalna niż korzystanie z usług tradycyjnego biura księgowego.
Zobacz również
-
18 listopada 2019
Dlaczego cena złota rośnie w czasach kryzysów...
18 listopada 2019Prowadzenie dokumentacji chemicznej - do jakiej firmy...
18 listopada 2019Zwyżki na planie filmowym - wykorzystanie
18 listopada 2019Optymalizacja procesów biznesowych dzięki Comarch...
Popularne
-
21sty
-
2mar
-
11mar
-
8sie
Komentarze (0)